Depuis plusieurs années, la dématérialisation s’étend à tous les secteurs d’activités et bouleverse notre environnement de travail. Cette évolution apporte de nouveaux modes de fonctionnement, d’usage et d’utilisation. Elle comporte de nombreux avantages pour l’ensemble des acteurs. Découvrez les principaux avantages.
En quoi consiste une dématérialisation ?
Par exemple les factures, précédemment envoyées sous forme papier, sont transmises au format numérique par email ou sont disponibles sur un espace dématérialisé sur Internet. Les mandats ou les baux sont envoyés numériquement aux différents signataires pour qu’ils apposent une signature numérique. Vos clients disposent d’un accès sécurisé pour consulter l’état de leur situation et pour réaliser les opérations courantes telles que voter par correspondance ou payer leurs factures par exemple.
Pourquoi ?
Les avantages de la dématérialisation sont multiples :
- Gain de temps
La dématérialisation permet de saisir rapidement, limiter les erreurs et accélérer les délais de traitement. Elle permet de fluidifier les échanges entres les différents acteurs en s’affranchissant de certaines contraintes géographiques ou temporelles.
- Réduction de coûts
En passant à la dématérialisation, vous réduisez les tâches administratives telles que la gestion du courrier ou des appels entrants. Vos envois sont plus rapides et moins couteux en massifiant l’usage des courriers électroniques ou de la lettre recommandée électronique.
- Valorisation de votre société
Avec IdealSoft, votre entreprise s’adapte rapidement aux changements de nos sociétés. Faire évoluer vos pratiques et vos outils aura pour effet de valoriser votre marque et vos collaborateurs pour mieux convaincre vos clients.
La dématérialisation est un moyen simple et efficace pour répondre aux nouveaux enjeux de votre profession.
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