Nos services > ImmoPost
Une solution simple de routage
de vos courriers
Le service de routage ImmoPost assure la collecte, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de l’ensemble de vos courriers. Les documents sont automatiquement archivés et la facturation est directement intégrée sur le compte client correspondant.
Avec ImmoPost, vous optimisez vos ressources humaines et limitez vos investissements matériels.
Envois de vos documents
Archivage de vos envois
Économique
Facturation intégrée
Un centre de traitement avec traçabilité des envois
ImmoPost est un service d’envois de documents préalablement réalisés dans votre logiciel ImmOpen. Vos envois sont traités avec la plus grande précaution. Grâce à nos différents partenariats, notre centre utilise les dernières technologies de traitement des impressions, de mise sous pli et d’expédition. Le service vous assure également une traçabilité de vos envois.
- Accès aux modèles de résolutions
- La préparation de vos fichiers et leurs envois sont intégrés dans la même solution
- Le service assure une traçabilité des envois
- Envois électroniques immédiats
« Chaque année nous traitons plus de 4 500 000 plis. »
Archivage de vos envois
Le service vous donne accès à la gestion de vos archives avec tous les documents expédiés dans votre logiciel ImmOpen. Vous pouvez ainsi visualiser tous vos documents envoyés sur ImmoPost sous chaque locataire, propriétaire, copropriétaire ou tiers.
- Archivage des envois
- Intégration des numéros et archivage des accusés de réception
- Visualisation de tous vos documents envoyés sur ImmoPost sous chaque locataire, copropriétaire ou tiers
Économique
En nous confiant vos courriers, vous réduisez les investissements matériels et optimisez l’espace de travail.
Avec ImmoPost, plus de manutention, de temps de préparation et d’expédition de vos courriers, vos collaborateurs se concentrent sur les tâches à fortes valeurs ajoutées.
Notre traitement automatisé nous permet de vous proposer une prestation complète avec une réduction de coût important.
- Pas d’investissement matériel
- Optimisation de vos ressources humaines
- Absorption des pics d’activités
- Réduction des coûts d’expédition de vos courriers
Facturation intégrée
La prestation ImmoPost et les coûts d’affranchissement sont automatiquement archivés et imputés dans ImmOpen. En fonction de vos attentes, ImmoPost refacture les charges récupérables sur les tiers (agrafage, affranchissement, bordereau AR national ou international, etc.).
- Facturation détaillée transmise automatiquement
- Intégration de la facturation globale ou détaillée dans ImmOpen
- Imputation des charges récupérables sur les tiers
D’autres services
En faisant appel à nous, vous bénéficiez d’une offre de service vous assurant un fonctionnement optimal de nos solutions ImmOpen et des solutions complémentaires.
Assistance
Équipée de son propre centre d’appel téléphonique dédié au support technique, l’assistance est composée d’experts métiers et formateurs à l’écoute des besoins de nos clients, pour assurer un service de qualité.
Reprise de données
Nos équipes réalisent la récupération fine des données de la plupart des logiciels concurrents sur le marché en gestion locative comme en syndic pour vous garantir un démarrage efficient.
Formations
Des instructeurs expérimentés assurent des formations individualisées ou en groupe, en présentiel ou en distanciel. Inscrites au Datadock, ces formations vous permettent de profiter de l’ensemble des fonctionnalités d’ImmOpen.