« Chaque année, nous traitons plus de 4 500 000 plis. »
L’équipe ImmoPost
Thomas, directeur d’un cabinet ADB utilisant ImmoPost.
Thomas dirige un cabinet parisien avec un large portefeuille de clients. Il a un volume élevé de courriers à gérer quotidiennement. Une gestion efficace est cruciale pour maintenir une relation fluide avec les propriétaires, copropriétaires, locataires et autres parties prenantes.
Notamment en période d’A.G, la journée de Thomas commence souvent par un petit brief avec son équipe sur les envois à prioriser. En utilisant ImmoPost, l’ensemble du processus d’envoi des courriers est simplifié, il suffit de quelques clics sur le logiciel de gestion ImmOpen. Ensuite, son équipe pourra lancer l’impression, la mise sous pli et l’envoi des courriers par nos équipes. La prestation et les coûts d’affranchissement sont automatiquement archivés et imputés dans ImmOpen. En fonction des attentes, ImmoPost refacturera les charges récupérables sur les tiers.
ImmoPost garantit un routage rapide, efficace et sécurisé avec une traçabilité complète de chaque envoi, jusqu’à sa réception. C’est un point essentiel pour les documents importants tels que les avis d’échéances, les convocations d’Assemblées Générales, les procès-verbaux… De plus, il est possible d’avoir un accès facile à tous les documents envoyés, classés par locataire, propriétaire ou copropriétaire grâce à l’archivage automatique, y compris les bordereaux d’AR.
Thomas voit en ImmoPost un réel gain de temps pour ses équipes et un avantage économique. Avant, la gestion de ses courriers était très chronophage et nécessitait un investissement matériel et humain conséquent. Aujourd’hui, ImmoPost réduit ses coûts d’expédition et lui permet ainsi qu’à son équipe de se concentrer sur sa relation client.
Finalement, ImmoPost a transformé la gestion des courriers de l’agence de Thomas en rendant le processus plus rapide, plus efficace, plus économique et en évitant les erreurs lors des envois.
C’est devenu un service incontournable pour Thomas.
Vous aussi, allégez votre charge de travail et vos coûts grâce à ImmoPost pour vous concentrer sur votre cœur de métier, les clients.
Contactez-nous au 04.67.66.00.22 ou par mail à l’adresse commercial@idealsoft.fr.
À bientôt !
