> Nos solutions > ImmoCapture - Dématérialisez vos documents comptables

Automatisez l’ensemble du processus d’enregistrement des factures

SIMPLIFIEZ l’accès à votre documentation COMPTABLE. REDUISEZ vos délais d’ENREGISTREMENT

 

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

La solution Immo-Capture met à la disposition des agences toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer l’intégralité du cycle de traitement des factures fournisseurs.

Depuis la réception jusqu’à l’archivage du document en passant par l’enregistrement comptable de vos factures. Ainsi, plus besoin de feuilleter des dizaines de dossiers lorsque vous désirez retrouver une facture en particulier.

Pour afficher le document recherché, il vous suffit de consulter l’écriture comptable associée.

Notre produit met en œuvre les fonctionnalités de capture et le rapprochement automatique de la facture, de la demande de devis, de la commande, de l’enregistrement comptable et de l’écriture comptable

Libérez-vous des contraintes du papier... ...Passez au numérique.

DEMATERIALISEz VOS DONNEES DE FACTURATION

La solution Immo-Capture dématérialise et automatise le traitement des documents reçus, à partir du document numérisé. Vos factures sont classées en fonction du cœur de métier syndic, gérance, des immeubles ou du lot, de vos tiers, fournisseurs, ou propriétaires.

Vous réceptionnez vos documents, scannez l’ensemble de vos documents entrants, Immo-Capture vous permet de classer vos courriers, factures ou diagnostics liés aux biens gérés, et bien d’autres documents encore.

En remplaçant les factures papier par des documents électroniques, vous vous épargnez la saisie manuelle des données, facilitez la recherche de documents, et archivez l’ensemble de vos données comptables.

Une fois scannés, vos documents sont transférés et mis à la disposition du bureau comptable, ainsi le traitement, la gestion et le transport de vos documents se font en quelques clics.

ENREGISTREZ CLASSEZ et CONTROLEZ L’ENSEMBLE DE VOS ELEMENTS DE FACTURATION

Lorsqu’elle identifie une facture, Immo-Capture  vous assure la reconnaissance de l’ensemble des éléments essentiels à l’intégration comptable de vos documents, le fournisseur, l’adresse de livraison, le montant, le contrat, le groupe de charges.

Le processus de validation de vos données comptables est fortement simplifié, les données ainsi extraites et reconnues peuvent être complétées, corrigées et validées tout au long du processus d’enregistrement.

Sur la partie gauche de l’écran sont présentées les données extraites, sur la partie droite le document original, une visualisation du document original est toujours possible de l’enregistrement à la consultation de l’écriture comptable.