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EXTRANET ET CONSULTATION DE COMPTES

Immopen intègre une solution de consultation des comptes de vos clients directement sur Internet.
Chacun de vos clients (locataires, propriétaires, copropriétaires ou encore fournisseurs) a accès à un espace personnalisé, sécurisé  et privé leur permettant de consulter librement les documents et informations que vous aurez choisi de publier sur cet espace.

Il est Inutile de vous contacter pour obtenir les informations souhaitées, vos clients pourront accéder directement à ces informations. L'accès à cet espace privé est sécurisé par un code personnel  que vous aurez préalablement communiqué à vos clients.
La mise en place et l'actualisation des documents concernés est automatique.
Ce service vous permet de gagner du temps et d'optimiser vos relations avec vos propres clients.

Les différentes fonctionnalités proposées en un mot:

Solution intégrée à votre logiciel Immopen
Consultation sécurisée par vos clients  à l'aide d'un code d'accès personnel
Vous décidez des documents pouvant être consultés par vos clients:
Les documents comptables liés aux comptes ou encore de tous les autres documents archivés et mis en ligne sous format Pdf  deviennent accessibles d'un seul clic.
Ces documents archivés peuvent concerner:
vos locataires,  (Quittances,  courriers …), 
vos propriétaires (relevé de gérance, Courriers…)
vos copropriétaires(appels de fonds, état des dépenses, Procès verbaux d'AG, carnets d'entretien,  règlement de copropriété,…)
vos fournisseurs; (extrait de comptes, Courriers de règlements,…)
Un espace restreint pour les membres du conseil syndical avec la publication des comptes, des travaux encours ..
L'envoi de messages en liaison  avec l'agence  etc...

Les avantages de ce service:

Une solution sécurisée  :
Les informations diffusées sont hébergées sur des serveurs Internet sécurisés.
Vous restez maître de l'information que vous souhaitez diffuser.
L'ensemble des documents diffusés n'est pas modifiable.
Les accès sont soumis à des contrôles d'accès et des mots de passe. 

Une solution innovante :

Vous offrez un service complémentaire à l'ensemble de vos clients.
Vous  donnez une image moderne, performante et  transparente envers votre clientèle.
Vous ouvrez un espace client interactif.

 Une solution claire et économique :

Vous gagnez en communication avec l'ensemble de vos clients.
Vous répondez aux interrogations de l'ensemble de vos clients.
Vous faites l'économie des réexpéditions de courriers.